Некоторые методы защиты почты в корпоративных системах:

• Многофакторная аутентификация (MFA). 12 Для доступа к системе требуется не только пароль, но и дополнительный фактор подтверждения личности. 2 Это может быть одноразовый код, отправленный на телефон, биометрические данные или аппаратный ключ безопасности. 2
• Шифрование переписки и вложений. 1 Протоколы, такие как S/MIME, PGP, TLS, гарантируют, что только отправитель и получатель могут получить доступ к содержимому письма. 1
• Фильтрация и аутентификация отправителей. 1 Используются решения с поддержкой SPF, DKIM и DMARC. 1 Эти технологии позволяют определить подлинность письма, отсекать поддельные домены, анализировать поведение и структуру писем, получать отчёты об аномалиях. 1
• Мониторинг активности и логирование. 1 Системы SIEM и EDR позволяют в реальном времени отслеживать подозрительные действия в почтовых системах, например массовую рассылку писем с одного аккаунта, попытки входа с необычных IP или скачивание большого объёма вложений за короткое время. 1
• Контроль мобильных устройств (MDM). 1 Решения класса Mobile Device Management позволяют установить корпоративную политику безопасности, зашифровать данные, дистанционно удалить почтовые данные при утере устройства. 1
• Изоляция вложений (sandboxing). 1 Песочницы — это среда, в которой можно открыть потенциально опасные файлы, не рискуя реальной системой. 1 Такая проверка проводится до того, как письмо попадает в почтовый ящик пользователя. 1
• Минимизация прав доступа (least privilege). 1 Каждому сотруднику предоставляется доступ только к тем ресурсам, которые необходимы для работы. 1
• Формирование белых и чёрных списков. 1 Фильтрация по адресам, доменам и IP позволяет блокировать заведомо подозрительных отправителей и, наоборот, пропускать только проверенные адреса. 1
• Обучение персонала и повышение осознанности. 1 Проводятся практические тренинги, фишинг-симуляции, разработка памяток и инструкций, тестирование знаний сотрудников. 1