Некоторые методы защиты информации, которые применяются в современных архивных системах:

• Миграция. 1 Перенос документов на новые, более устойчивые при длительном хранении носители. 1
• Резервное копирование. 1 Предназначено для восстановления информации в архиве в случае программных и/или аппаратных сбоев. 1
• Антивирусная защита. 1 Предотвращает внешние злонамеренные попытки повреждения архива. 1
• Шифрование информации. 1 Зашифрованный документ можно прочесть, только зная пароль. 1
• Контроль доступа. 1 Для каждого пользователя устанавливается свой набор прав, например, доступ по паролю, цифровому ключу или привязка к устройству пользователя (по серийному номеру). 1
• Установка систем видеонаблюдения, контроля доступа и сигнализации. 2
• Разработка строгих процедур хранения и обработки документов. 2 Например, контроль вноса и выноса с территории организации носителей информации. 3
• Обучение сотрудников правилам безопасности. 2