Некоторые методы защиты файлов, которые могут использоваться в современных системах управления портфолио:

• Шифрование. 13 Открытый текст преобразуется в не поддающийся прочтению шифр, чтобы пользователи, не имеющие соответствующих полномочий, не могли просмотреть содержимое файла. 3
• Электронная подпись. 4 Позволяет подтвердить авторство документов и неизменность данных при их передаче. 4
• Брандмауэр. 3 Помогает контролировать доступ к корпоративным данным, предоставляя его только полномочным пользователям. 3 Он отслеживает и фильтрует сетевой трафик с учётом правил безопасности и помогает блокировать такие угрозы, как вирусы и программы-шантажисты. 3
• Управление версиями. 3 Обеспечивает возврат данных в предыдущее состояние, если они были изменены в результате перезаписи. 3
• Аварийное восстановление. 3 Корпоративные резервные копии используются для восстановления данных и нормальных условий работы после сбоев. 3