Некоторые методы для контроля количества лицензий в корпоративной информационной системе:

• Инвентаризация. 1 Сбор информации об используемом аппаратном и программном обеспечении, ведение истории изменений состава рабочих мест. 1
• Контроль работы пользователей. 1 Мониторинг времени начала и окончания работы, используемых приложений и процессов, периодов активной работы и неактивности, способа подключения к рабочему месту. 1
• Совместное использование однопользовательских и клиентских лицензий. 2 Например, для бухгалтера можно оставить однопользовательскую лицензию, а для остальных сотрудников докупить только клиентские. 2
• Аренда серверных лицензий. 2 Если нет необходимости в постоянной серверной лицензии, можно использовать аренду серверных мощностей через облачные сервисы. 2
• Оптимизация числа лицензий. 2 Не всегда необходимо покупать лицензии для всех сотрудников, которые могут работать с системой. 2 Например, если у компании два бухгалтера, которые работают с программой постоянно, и есть директор и кадровик, которым доступ к системе требуется лишь периодически, то не обязательно приобретать четыре лицензии. 2 Достаточно основной поставки и двух дополнительных лицензий — при условии, что директор и кадровик не будут заходить в программу одновременно. 2

Выбор метода зависит от конкретных условий и целей организации.