Некоторые методы автоматической подстановки ответственного лица в документах, которые используются в программах, например «1С», включают:

• Заполнение регистра «Ответственные лица организаций». 4 При формировании печатной формы документа на конкретную дату из этого регистра берутся актуальные записи, и программа автоматически подставляет нужную фамилию из списка. 4
• Настройка подписей в документах. 4 В основных документах программы предусмотрены реквизиты для указания подписывающих лиц и документов, на основании которых они наделяются полномочиями. 4
• Автоподстановки на основании реквизита «Ответственный». 1 Некоторые из них:
• «Непосредственный руководитель ответственного за документ». 1 В список исполнителей процесса добавляется линейный руководитель ответственного за документ. 1
• «Все руководители ответственного за документ». 1 В список добавляются все руководители ответственного за документ: от непосредственного руководителя до руководителя предприятия. 1
• «Все подчинённые ответственного за документ». 1 Исполнителями выбираются все сотрудники в подразделении, руководителем которого является ответственный за документ. 1
• «Все коллеги ответственного за документ». 1 Исполнителями выбираются все сотрудники подразделения, к которому относится ответственный за документ. 1
• «Все согласовавшие документ». 1 Такая автоподстановка используется, когда нужно ознакомить с результатами согласования не только ответственного за документ, но и всех согласовавших его. 1

В версии «1С:Документооборот 3.0» есть возможность создавать собственные автоподстановки в пользовательском режиме. 1