Некоторые методы автоматической подстановки ответственного лица в документах, которые используются в программах, например «1С», включают:
- Заполнение регистра «Ответственные лица организаций». uroki1c.ru При формировании печатной формы документа на конкретную дату из этого регистра берутся актуальные записи, и программа автоматически подставляет нужную фамилию из списка. uroki1c.ru
- Настройка подписей в документах. uroki1c.ru В основных документах программы предусмотрены реквизиты для указания подписывающих лиц и документов, на основании которых они наделяются полномочиями. uroki1c.ru
- Автоподстановки на основании реквизита «Ответственный». b-rs.ru Некоторые из них:
- «Непосредственный руководитель ответственного за документ». b-rs.ru В список исполнителей процесса добавляется линейный руководитель ответственного за документ. b-rs.ru
- «Все руководители ответственного за документ». b-rs.ru В список добавляются все руководители ответственного за документ: от непосредственного руководителя до руководителя предприятия. b-rs.ru
- «Все подчинённые ответственного за документ». b-rs.ru Исполнителями выбираются все сотрудники в подразделении, руководителем которого является ответственный за документ. b-rs.ru
- «Все коллеги ответственного за документ». b-rs.ru Исполнителями выбираются все сотрудники подразделения, к которому относится ответственный за документ. b-rs.ru
- «Все согласовавшие документ». b-rs.ru Такая автоподстановка используется, когда нужно ознакомить с результатами согласования не только ответственного за документ, но и всех согласовавших его. b-rs.ru
В версии «1С:Документооборот 3.0» есть возможность создавать собственные автоподстановки в пользовательском режиме. b-rs.ru