Некоторые методы автоматического выравнивания данных в SAP:
- Использование транзакций J3RCALK и J3RCALD. 1 Это процесс управления открытыми позициями, который заключается в сопоставлении документов задолженности с документами оплаты. 1 В результате выравнивания статус позиции меняется с открытой на выровненную. 1
- Настройка «Опций обработки». 2 Позволяет автоматически связывать частичные платежи со счетами-фактурами, к которым они относятся. 2 Также возможен автоматический расчёт частично оплаченных сумм. 2
- Использование опции «Учесть ссылку на счёт-фактуру». 2 Позиции остаются открытыми, но связываются через поле REBZG «Ссылка на счёт». 2 Созданные счета-фактуры остаются открытыми позициями в счёте кредитора/дебитора до тех пор, пока не осуществится последняя оплата по данной с/фактуре. 2
- Создание предложений автоматического выравнивания. 3 Система создаёт такие предложения в автоматическом ведении бухгалтерского счёта, во время проводки пакетов платежей или пакетов чеков, при выставлении счёта. 3
Также существует возможность запросить предложение автоматического выравнивания вручную: в ведении бухгалтерского счёта вручную, в кассе, в ходе выравнивания входящих платежей. 3