Несколько методов, которые помогают эффективно сокращать технические тексты:
- Семантическое сжатие с сохранением смысла. 1 Можно использовать синонимы и сокращения, объединять связанные идеи в одно предложение, удалять некритичные уточнения. 1
- Техническое сокращение. 1 Многословные конструкции можно заменить лаконичными, а термины — сократить до аббревиатур, если это возможно. 1
- Контекстно-зависимое сокращение. 1 Можно удалить все предложения, которые не отвечают на вопрос, поставленный целью текста. 1 Например, если текст — инструкция, оставить только шаги, если описание продукта — только преимущества и функции. 1
- Выделение самого важного из текста. 1 Нужно провести смысловой анализ текста и выделить ключевые тезисы, факты и данные, действия. 1
- Упрощение сложного текста. 1 Можно заменить термины на общеупотребительные слова, разбить сложные предложения на короткие шаги или тезисы, добавить поясняющие примеры или аналогии из повседневной жизни, выделить основные разделы. 1
Для сокращения технических текстов также можно использовать онлайн-инструменты на основе искусственного интеллекта, например Grammarly, Hemingway Editor, QuillBot, SummarizeBot, SmartScribe. 2