Некоторые методы оптимизации при массовой подписи документов:

• Расчёт хеша документа и его кэширование. 1 Это позволяет ускорить операции с подписями, валидацию и усовершенствование подписей, а также снизить нагрузку на сервис хранилищ. 1 Для этого при сохранении карточки документа нужно запустить асинхронный обработчик для расчёта его хеша. 1
• Предварительный расчёт хешей документов. 1 Если сотруднику приходит на подписание большой поток документов, при этом их содержимое он не меняет, то с помощью специального метода можно предварительно рассчитать хеши документов и задать их время жизни в кэше. 1 Предварительный расчёт нужно выполнять на сервисе асинхронных событий до того, как документ придёт на подписание. 1
• Использование сервисов электронного документооборота (КЭДО). 2 Например, в КЭДО от «Контура» для каждого документа можно завести шаблон, где только часть данных будет доступна для редактирования. 2 Это позволяет установить единую форму документа для компании и избежать ошибок при заполнении. 2
• Автоматизация процесса подписи. 3 Для этого используют программное обеспечение для создания, отправки, подписания и управления документами электронным путём. 3 Автоматизация исключает необходимость физической передачи документов между участниками процесса, что значительно ускоряет их подписание и согласование. 3