Несколько методов, которые можно использовать для автоматизации процесса обработки входящих документов:

• Подключение к системе электронного документооборота (ЭДО). 1 Компания получает квалифицированную электронную подпись, выбирает оператора ЭДО и налаживает контакты с контрагентами для обмена электронными документами. 1 После этого можно создавать документы не на бумажном, а на цифровом носителе. 1
• Использование сканера, факса, электронной почты и других способов связи через интернет. 1 Так на практике подписывают договоры, отправляют сканы накладных. 1
• Бухгалтерская система распознавания сканов. 1 Это программа, которая читает сканы документов и переносит реквизиты, номенклатуру и цифры в учёт. 1
• Применение искусственного интеллекта. 2 Например, сервис Directum Ario One позволяет отправить в облако документы, которые нужно обработать, или самостоятельно захватить документ со скана, электронной почты или информационной системы. 2 Далее система извлечёт данные и реквизиты, сформирует комплекты документов. 2
• Использование решения Content AI. 3 Оно автоматически переводит сканы входящих документов в электронный формат, классифицирует их по внешнему виду и содержанию и отправляет обработанную документацию профильным специалистам. 3

Выбор метода зависит от конкретных условий и задач организации.