Для автоматизации учёта фотодокументов можно использовать следующие методы:

• Создание электронных каталогов. 1 Такие системы позволяют ускорить процесс описания, так как не требуется использовать бумажные карточки. 1 В каталогах можно искать фотодокументы по различным параметрам, использовать систему справочников, например, по географии, персоналиям, авторам съёмки. 1
• Использование автоматизированных информационных систем. 1 Например, «КАИСА-Архив» позволяет создавать и вести единую базу данных архива, автоматизировать различные архивные процессы: контроль за движением дел, учёт исполнения запросов, приём документов на хранение и другие. 1
• Оцифровка фотодокументов. 5 Создание электронных копий позволяет обеспечить сохранность архивных документов, предоставляет исследователям простой и удобный доступ к информации, даёт возможность сформировать электронные информационные ресурсы. 5
• Использование программ для работы с электронными документами. 2 Такие программы позволяют создавать, сохранять и упорядочивать отсканированные документы, эффективно использовать их в работе архивистов и посетителей читальных залов. 2
• Использование текстовой сопроводительной документации. 3 В ней могут указываться название документа, даты его создания и записи на диск, характеристика содержания, объём документа, тип данных, структура, формат и другие сведения. 3