Для хранения данных о сотрудниках в корпоративных системах используются разные методы:

• Хранение на бумажных носителях. 3 Личные дела размещают в сейфах в алфавитном порядке в зависимости от регистрационного номера. 3 К плюсам такого формата можно отнести оптимизацию учёта персональных данных и минимальное время поиска информации. 3 К недостаткам — существенные финансовые расходы на сейфы, необходимость дополнительного обучения новых сотрудников отдела кадров, потребность в большом свободном и защищённом пространстве (если фирма большая и личных дел много). 3
• Электронное хранение. 3 Предполагает создание защищённых систем, которые в автоматическом режиме фиксируют и обрабатывают большие массивы данных. 3 В таком случае не нужно много места или закупаться закрывающимися шкафами и сейфами, а отыскать интересующие сведения можно за пару секунд. 3 При серьёзном подходе к обеспечению защиты нет риска кражи или утечки персональных данных. 3
• Использование корпоративного хранилища данных (Data Warehouse). 4 Это предметно-ориентированная база данных, которая консолидирует важную бизнес-информацию и позволяет в автоматическом режиме подготавливать консолидированные отчёты. 4 Data Warehouse объединяет данные из разных источников (систем, департаментов и прочего) и обеспечивает возможность принимать верные решения в управлении бизнесом на основе целостной информационной картины. 4