Для автоматизации учёта школьного оборудования используются, например, такие методы:
- Использование мобильных приложений. 3 С их помощью можно автоматизировать управление посещаемостью, составление расписания, выставление оценок, бронирование ресурсов, в том числе классов, лабораторий и оборудования. 3
- Применение информационных систем. 4 Такие программы позволяют формировать запросы и генерировать отчётность, вести ввод, удаление и редактирование данных, оформлять инвентаризационную опись и т. д.. 4 Некоторые из них: «Фрегат Корпорация», IT Asset Management, ITAM, Hardware Inspector и другие. 4
- Маркировка имущества. 5 Для этого используют штрихкоды или технологию RFID. 5 Штрихкод присваивают объекту, при сканировании которого отображаются данные из учётной системы. 5 RFID-метки крепятся к оборудованию и автоматически распознаются считывателями с расстояния нескольких метров. 5
- Проведение инвентаризации. 4 Для этого проверяют наличие и расположение всех активов, фиксируют изменения, произошедшие с момента прошлой проверки, и готовят опись имущества. 4