Некоторые методы и технологии, которые используются для архивирования картотек в современном мире:

• Фотография на микрофишу. 1 Для этого картотеки фотографируют с последующим использованием микрофиши при помощи специального устройства. 1
• Системы электронного архива. 23 Они помогают систематизировать и упорядочить большие массивы информации. 3 При наличии в компании бумажных документов программа автоматизирует работу с ними после их оцифровки и создания электронных копий. 3
• Облачные сервисы. 2 Это обеспечивает долгосрочное хранение и доступность данных, делая информацию доступной в любой точке мира. 2
• Резервное копирование и защита данных. 2 Дигитализированные архивы могут восстанавливаться даже при утрате физических носителей. 2
• Системы автоматизированного поиска. 2 Они позволяют моментально находить нужную информацию по ключевым словам или параметрам. 2