Некоторые методы автоматизации для работы с большими документами в Word:

• Проверка орфографии. 1 Встроена автоматизированная система, которая сверяет каждое написанное слово с базой данных и анализирует правильность написания словосочетаний и предложений. 1 При обнаружении ошибок система выдаёт подсказку и в некоторых случаях варианты исправления. 1
• Стили. 14 С их помощью можно установить несколько параметров форматирования за один шаг. 4 Для каждого из элементов оформления можно установить собственный стиль. 4
• Перекрёстные ссылки. 1 Это автоматически создаваемый объект документа, который содержит в себе ссылку на объект, который находится в другой части документа. 1
• Создание оглавления. 1 Среда Word позволяет автоматично создать оглавление документа. 1
• Работа в режиме главного документа. 4 Каждая глава большого документа представляет собой главный документ или вложенный документ. 4 Вложенный документ хранится в отдельном файле, в него можно вносить изменения, которые после сохранения автоматически переносятся в последнюю версию главного документа. 4
• Создание макросов. 2 Макрос (макрокоманда) — это последовательность команд, имеющая имя. 2 С помощью макросов можно автоматизировать действия, часто выполняемые пользователем. 2
• Функция слияния. 5 Подходит для быстрого заполнения однотипных документов с небольшим количеством переменных. 5 Например, с её помощью можно генерировать письма, накладные, отчёты, квитанции и другие стандартизированные документы. 5