Некоторые методы автоматизации документооборота:
- Клиент-серверные. 13 Модели управления находятся на специально выделенном внутрикорпоративном ресурсе, доступ к которому осуществляется через веб-интерфейс и открыт круглосуточно. 1
- Интегрированные с базами данных. 13 С помощью модулей из них оперативно получают нужные данные. 1
- Реализованные на веб-решениях. 13 Вход на хост выполняется через браузер с интуитивно понятным интерфейсом. 1
- «Облачные». 13 Используют место, предоставленное сторонним сервисом-провайдером. 1
Также существуют системы делопроизводства, которые помогают уменьшить количество записей от руки и организовать более упорядоченное хранение документов. 2 Ещё один метод — электронные архивы. 24 Они обеспечивают надёжное хранение документов, разграничение прав доступа, удобный и быстрый поиск. 4
Выбор метода автоматизации документооборота зависит от конкретных задач и потребностей организации.