Некоторые меры защиты информации при работе с документами на бумажном носителе:
- Организационные меры. rtmtech.ru Разработка и внедрение юридической документации, связанной с систематизацией работы с конфиденциальной информацией (положение и приказы о коммерческой тайне, политика конфиденциальности и др.). rtmtech.ru
- Физическая защита. rtmtech.ru Противопожарная охрана, охрана помещений, пропускной режим, обеспечение сохранности и физической целостности носителей информации. rtmtech.ru
- Обучение и осведомлённость персонала. rtmtech.ru Сотрудники должны знать, как защищать конфиденциальную информацию. rtmtech.ru
- Учёт документов. rtmtech.ru Перемещение документа в процессе обработки или исполнения должно сопровождаться набором связанных учётных операций, закреплением документа за конкретным сотрудником и его персональной ответственностью за сохранность носителя и конфиденциальность информации. rtmtech.ru
- Систематические проверки наличия, целостности и физического состояния документации. www.sekretariat.ru
- Включение в учредительную и организационную документацию, трудовые соглашения с персоналом и должностные инструкции положений о неразглашении сведений, относящихся к коммерческой тайне. www.sekretariat.ru
Также для защиты информации в устройствах для копирования и сканирования документов могут использоваться, например, специальные устройства для печати даты и времени сканирования на бумажных документах, считыватели бесконтактных карт, PIN-кода, логина и пароля, водяные знаки. eos.ru