Некоторые меры защиты информации при работе с документами на бумажном носителе:

• Организационные меры. 1 Разработка и внедрение юридической документации, связанной с систематизацией работы с конфиденциальной информацией (положение и приказы о коммерческой тайне, политика конфиденциальности и др.). 1
• Физическая защита. 1 Противопожарная охрана, охрана помещений, пропускной режим, обеспечение сохранности и физической целостности носителей информации. 1
• Обучение и осведомлённость персонала. 1 Сотрудники должны знать, как защищать конфиденциальную информацию. 1
• Учёт документов. 1 Перемещение документа в процессе обработки или исполнения должно сопровождаться набором связанных учётных операций, закреплением документа за конкретным сотрудником и его персональной ответственностью за сохранность носителя и конфиденциальность информации. 1
• Систематические проверки наличия, целостности и физического состояния документации. 3
• Включение в учредительную и организационную документацию, трудовые соглашения с персоналом и должностные инструкции положений о неразглашении сведений, относящихся к коммерческой тайне. 3

Также для защиты информации в устройствах для копирования и сканирования документов могут использоваться, например, специальные устройства для печати даты и времени сканирования на бумажных документах, считыватели бесконтактных карт, PIN-кода, логина и пароля, водяные знаки. 5