Чтобы избежать случайного удаления важных файлов в SharePoint, можно предпринять следующие меры предосторожности:

• Настроить автоматическое резервное копирование. 1 Рекомендуется установить подходящий график резервного копирования и автоматизировать его, чтобы обеспечить соблюдение расписания. 2
• Использовать неизменяемые внешние резервные копии. 2 Локальные копии не обеспечивают защиту от катастрофических событий, а внешние резервные копии обеспечивают оптимальную защиту. 2
• Шифровать данные. 2 Конфиденциальные данные следует хранить в сквозном зашифрованном виде, чтобы предотвратить утечку данных. 2
• Использовать историю версий. 12 Эта функция позволяет сохранять и восстанавливать предыдущие версии файлов, если текущая версия утрачена или повреждена. 1
• Создать политику длительного хранения. 24 По умолчанию файлы остаются в корзине SharePoint в течение 93 дней, прежде чем они будут окончательно удалены. 2 Если файл удаляется из корзины, он хранится ещё 14 дней. 2
• Использовать мониторинг и аналитику. 2 Это поможет следить за процессами резервного копирования и выявлять проблемы на ранней стадии. 2

Также можно создать для пользователей роли с ограниченными разрешениями, например, запретить удаление папок. 3