Какие меры предосторожности можно предпринять, чтобы избежать случайного удаления важных файлов в SharePoint?

Чтобы избежать случайного удаления важных файлов в SharePoint, можно предпринять следующие меры предосторожности:

• Настроить автоматическое резервное копирование. hetmanrecovery.com Рекомендуется установить подходящий график резервного копирования и автоматизировать его, чтобы обеспечить соблюдение расписания. computer-press.kz
• Использовать неизменяемые внешние резервные копии. computer-press.kz Локальные копии не обеспечивают защиту от катастрофических событий, а внешние резервные копии обеспечивают оптимальную защиту. computer-press.kz
• Шифровать данные. computer-press.kz Конфиденциальные данные следует хранить в сквозном зашифрованном виде, чтобы предотвратить утечку данных. computer-press.kz
• Использовать историю версий. hetmanrecovery.com computer-press.kz Эта функция позволяет сохранять и восстанавливать предыдущие версии файлов, если текущая версия утрачена или повреждена. hetmanrecovery.com
• Создать политику длительного хранения. computer-press.kz www.sharepointdiary.com По умолчанию файлы остаются в корзине SharePoint в течение 93 дней, прежде чем они будут окончательно удалены. computer-press.kz Если файл удаляется из корзины, он хранится ещё 14 дней. computer-press.kz
• Использовать мониторинг и аналитику. computer-press.kz Это поможет следить за процессами резервного копирования и выявлять проблемы на ранней стадии. computer-press.kz

Также можно создать для пользователей роли с ограниченными разрешениями, например, запретить удаление папок. techcommunity.microsoft.com