Несколько инструментов, которые помогут быстрее организовать файлы в облачном хранилище:

• Умный поиск. 1 Достаточно ввести ключевые слова в поиск, и система найдёт файлы, в которых они встречаются. 1 Например, в Google Drive поиск на основе искусственного интеллекта ищет файлы по словам, которые в них используются, и определяет, что изображено на картинках. 4
• Автоматическое распределение файлов. 1 Сервис сам сортирует информацию и отправляет данные в нужные разделы. 1 Например, в «Облаке Mail.ru». 1
• Система тегов. 3 У каждого файла можно добавить тег, чтобы искать даже по расширениям. 1 Например, в Dropbox у каждого файла есть тег, чтобы искать даже по расширениям. 1
• Создание папок и подпапок с чёткой иерархией. 3 Это поможет упорядочить файлы по категориям. 3
• Удаление или архивирование дубликатов файлов. 3 Неиспользуемые и ненужные файлы можно удалить или перенести в папку архива. 3

Выбор инструментов зависит от конкретного облачного хранилища.