Какие инструменты автоматизации используются для обработки электронных документов?

Некоторые инструменты автоматизации для обработки электронных документов:

• Системы электронного документооборота (СЭД). www.calltouch.ru Это программы для создания и хранения файлов, разграничения прав доступа, контроля над выполняемой работой. www.calltouch.ru СЭД помогают ускорить и упростить внутренние процессы, а также обмен документами между компаниями или подачу отчётности в государственные органы. www.calltouch.ru
• Work-Flow-системы. www.diadoc.ru Оптимизируют не отдельные операции, а цельные процессы. www.diadoc.ru Каждый «поток работ» чётко регламентирован и структурирован. www.diadoc.ru Такие сервисы включают в себя инструменты для контроля, поэтому практически исключают ошибки и срывы сроков. www.diadoc.ru
• Системы делопроизводства. www.diadoc.ru Подходят, если у компаний стандартизированные правила делопроизводства и вертикальная структура управления. www.diadoc.ru Такие программы упорядочивают работу с документами, уменьшают количество ручных операций, оптимизируют перемещение файлов, позволяют создать единый архив с опцией поиска. www.diadoc.ru
• Электронные архивы. www.diadoc.ru В таких системах хранятся гигабайты данных. www.diadoc.ru Можно разграничивать права, находить нужные файлы за счёт понятных фильтров. www.diadoc.ru Снижается риск порчи и потери документов. www.diadoc.ru
• ECM-системы. www.diadoc.ru Подходят для любых массивов данных. www.diadoc.ru Позволяют результативно управлять данными, гибко адаптироваться к внутренним системам, распределять задачи и отслеживать выполнение поручений. www.diadoc.ru

Также для автоматизации обработки электронных документов используют системы распознавания сканов — это программы, которые читают сканы документов и переносят реквизиты, номенклатуру и цифры в учёт. www.b-kontur.ru