Некоторые инструменты автоматизации для обработки электронных документов:

• Системы электронного документооборота (СЭД). 3 Это программы для создания и хранения файлов, разграничения прав доступа, контроля над выполняемой работой. 3 СЭД помогают ускорить и упростить внутренние процессы, а также обмен документами между компаниями или подачу отчётности в государственные органы. 3
• Work-Flow-системы. 1 Оптимизируют не отдельные операции, а цельные процессы. 1 Каждый «поток работ» чётко регламентирован и структурирован. 1 Такие сервисы включают в себя инструменты для контроля, поэтому практически исключают ошибки и срывы сроков. 1
• Системы делопроизводства. 1 Подходят, если у компаний стандартизированные правила делопроизводства и вертикальная структура управления. 1 Такие программы упорядочивают работу с документами, уменьшают количество ручных операций, оптимизируют перемещение файлов, позволяют создать единый архив с опцией поиска. 1
• Электронные архивы. 1 В таких системах хранятся гигабайты данных. 1 Можно разграничивать права, находить нужные файлы за счёт понятных фильтров. 1 Снижается риск порчи и потери документов. 1
• ECM-системы. 1 Подходят для любых массивов данных. 1 Позволяют результативно управлять данными, гибко адаптироваться к внутренним системам, распределять задачи и отслеживать выполнение поручений. 1

Также для автоматизации обработки электронных документов используют системы распознавания сканов — это программы, которые читают сканы документов и переносят реквизиты, номенклатуру и цифры в учёт. 5