Какие функции выполняет система электронного документооборота СЭДО?

Некоторые функции системы электронного документооборота (СЭД):

• Автоматизация процессов. 5 СЭД выполняет ряд задач по обработке информации самостоятельно, по заранее введённым настройкам. 5
• Управление доступом и улучшение защиты. 5 Настройки доступа задаются при интеграции системы и могут быть изменены при назначении новых ролей сотрудникам. 5 Применяются логины, пароли, шифрование, разные виды электронных подписей. 5
• Поиск и хранение документов. 5 СЭД позволяет создать базу данных с единым видом, которой смогут пользоваться все сотрудники, работающие с документами. 5
• Упрощение бизнес-процессов. 5 Например, СЭД автоматически сортирует входящие документы по заданным категориям, что гарантирует их своевременное обнаружение получателем и правильную обработку. 5
• Повышение эффективности и скорости работы. 5 СЭД имеет встроенную систему поиска по имени автора, дате создания, теме документа, участвующих сторонах и других параметрах. 5
• Уменьшение вероятности ошибок и рисков. 5 Например, программа блокирует отправку документа, если определённые поля остались пустыми. 5
• Сокращение расходов на бумажные документы. 5
• Аналитика данных. 4 С помощью аналитики можно выявлять слабые места бизнеса, оптимизировать рабочие процессы, а также принимать информированные стратегические решения. 4