Диспетчер печати в Windows выполняет следующие функции:

• Обработка заданий на печать, поступающих от приложений. 3 Как правило, печать происходит в фоновом режиме: во время печати документа приложение не связано с этим процессом, и пользователь может продолжать работать с ним, не дожидаясь окончания печати. 3
• Управление порядком отправки заданий на принтер. 2 Если к одному принтеру подключены несколько компьютеров и несколько пользователей запрашивают печать одновременно, диспетчер определяет, какой документ будет напечатан первым. 2
• Временное сохранение заданий печати в памяти компьютера до тех пор, пока принтер не будет готов к их печати. 2
• Удаление заданий печати во время их выполнения. 2
• Обработка ошибок. 2 Если во время печати возникают проблемы, например замятие бумаги или низкий уровень чернил, диспетчер устраняет ошибки, приостанавливает задание печати и уведомляет пользователя или администратора о проблеме. 2