Некоторые функции управления электронными подписями, которые доступны в современных бухгалтерских системах:
- Подписание документов. 23 Система поддерживает различные варианты подписи, можно установить ЭП разного уровня сложности верификации для определённых пользователей. 2
- Печать и выгрузка документов с электронной подписью. 2 Заверенный документ может выводиться на печать или скачиваться из системы в формате .pdf. 2 Для визуализации факта заверения на документе отображается штамп электронной подписи. 2
- Управление сертификатами. 3 На первой вкладке указаны подключённые к системе сертификаты, здесь же можно ими управлять — подключать или удалять. 3
- Настройка проверки подписи и сертификатов на сервере. 3 Это даёт возможность проверять статус ЭП пользователям, у которых не установлено криптографическое ПО. 3
- Автоматический обмен электронными документами между контрагентами. 3 Если в системе настроен обмен электронными документами между контрагентами с ЭП, при регистрации исходящего документа программа автоматически потребует подписать его ЭП. 3 При поступлении входящего документа система автоматически проверит статус его ЭП. 3 Если проверка не пройдёт, то система отправит отправителю сообщение об ошибке, отметит документ как ошибочный и не пустит его в работу. 3