Некоторые функции календаря, доступные для совместной работы пользователей в корпоративных системах:
- Создание и управление задачами. 1 Можно назначать задачи отдельным сотрудникам или группам, видеть, как задача вписывается в общий график, и избегать конфликтов с другими мероприятиями. 1
- Автоматизация повторяющихся задач и событий. 1 Можно настроить повторяющиеся события, задать их периодичность (ежедневно, еженедельно, ежемесячно) и автоматически добавлять в расписание. 1
- Синхронизация с внешними календарями. 1 Это позволяет объединить все события и задачи в одном месте, обеспечивая целостный обзор расписания. 1
- Уведомления и напоминания. 1 Можно настроить способ оповещения о предстоящих событиях, выбрать, когда получать напоминания: за 15 минут, час или день до события. 1
- Редактирование событий вместе. 2 Можно разрешить коллегам менять описание встречи и приглашать других участников. 2
- Персонализация интерфейса. 2 Можно просматривать события на день, неделю, месяц или в виде списка ближайших задач. 2
- Обмен документами. 2 Можно прикреплять рабочие файлы прямо к событию в календаре, чтобы участники могли посмотреть их заранее. 2
Некоторые корпоративные системы, в которых доступны такие функции календаря: «Битрикс24», «Яндекс 360», Microsoft Outlook, Asana 125.