Некоторые функции безопасности, которые предусмотрены в современных копировальных аппаратах:

• Аутентификация пользователя. 12 Доступ к оборудованию предоставляется после проверки подлинности пользователя, например, с помощью карты доступа FeliCa или NFC. 1
• Контроль доступа. 1 Администратор может ограничить перечень устройств и протоколов, которые могут быть подключены к аппарату, задать уровни безопасности или поставить ограничение на уровне IP-адресов. 1
• Шифрование сетевых данных. 1 При обмене данными с сервером или компьютерами пользователей по сети передаются документы, отправленные на печать, отсканированные документы, имя пользователя и пароль. 1 Для минимизации рисков возможна настройка различных методов шифрования сетевых данных, установка самоподписывающихся и пользовательских сертификатов. 1
• Предотвращение утечки информации. 1 К защитным механизмам относятся ограничение ручного ввода адресатов электронной почты, ограничение использования разъёма носителей, запуск печати с панели управления, маркировка принадлежности отпечатков, защита отпечатков специальным кодом для блокировки неавторизованного копирования, шифрование данных на жёстком диске, безопасное удаление данных с диска путём множественной перезаписи, ограничение администратором доступа к сервисному режиму. 1
• Защита от несанкционированного копирования. 3 В отпечатанный документ включается повторяющееся скрытое изображение, которое затрудняет или предотвращает несанкционированное копирование. 3 При обнаружении файла, защищённого такой функцией, аппарат подаёт звуковой сигнал и создаёт запись о факте несанкционированного копирования. 3