Некоторые функции безопасности, которые нужно учитывать при работе с PDF-редакторами для защиты корпоративной информации:

• Защита паролем. 12 Позволяет ограничить доступ к документу: только те, у кого есть пароль, смогут открывать, просматривать или изменять его. 2
• Шифрование. 15 Для лучшей безопасности рекомендуется использовать сильные методы шифрования, например AES (Advanced Encryption Standard). 1
• Цифровые подписи. 12 Обеспечивают аутентификацию и гарантируют целостность документа. 1
• Ограничение разрешений. 1 Позволяет контролировать, кто может просматривать, редактировать, печатать или копировать содержимое PDF-файла. 1
• Удаление конфиденциальной информации. 1 Инструменты для постоянного удаления чувствительных данных, таких как номера социальных страховок или конфиденциальный текст. 1
• Водяные знаки. 12 Могут быть видимыми или полупрозрачными и содержать текст, например «Конфиденциально» или «Черновик». 2 Они показывают, что документ защищён и другие не могут воспроизводить его без разрешения. 2
• Регулярное обновление программного обеспечения. 1 Обновления включают патчи безопасности и улучшения. 1
• Безопасное хранение PDF-файлов. 1 Рекомендуется хранить их в безопасных папках или системах, используя контроль доступа, чтобы ограничить тех, кто может просматривать или изменять файлы. 1
• Обучение пользователей. 1 Необходимо обучать тех, кто работает с PDF-файлами, лучшим практикам безопасности, чтобы минимизировать риск случайного раскрытия данных. 1