Какие факторы следует учитывать при выборе программного обеспечения для сканирования документов?

При выборе программного обеспечения для сканирования документов следует учитывать следующие факторы:

• Потребности пользователя. www.techradar.com Нужно определить, какие функции необходимы, так как некоторые платформы предоставляют только базовые опции. www.techradar.com
• Совместимость оборудования и программного обеспечения. zigzag-24.ru Следует выбирать решения, поддерживающие открытые стандарты и обеспечивающие возможность масштабирования системы. zigzag-24.ru
• Требования к хранению данных и их защите. zigzag-24.ru Особенно важно учитывать этот фактор при работе с конфиденциальной информацией. zigzag-24.ru Система должна предоставлять средства контроля доступа, аудита и резервного копирования. zigzag-24.ru
• Оптимальные параметры сканирования. zigzag-24.ru Нужно выбрать разрешение, глубину цвета, формат выходного файла. zigzag-24.ru Например, для текстовых документов рекомендуется использовать черно-белое сканирование с разрешением 300 dpi и формат PDF/A. zigzag-24.ru
• Качество сканирования. www.techradar.com Отсканированные документы должны оставаться точными и читабельными. www.techradar.com Программное обеспечение, которое не может правильно отображать цифры и буквы, не будет полезно для точных записей. www.techradar.com
• Возможность хранения документов в различных форматах. www.techradar.com Часто это будут файлы PDF, но иногда потребуются Word или другие форматы файлов office, а также различные форматы изображений. www.techradar.com

Также при выборе программного обеспечения для сканирования стоит обратить внимание на доступные функции, относительную стоимость, отзывы профессионалов и опыт пользователей. www.techradar.com