Какие есть способы сохранения места в почтовом ящике Outlook?

Несколько способов сохранить место в почтовом ящике Outlook:

• Сортировать письма по размеру. ru.extendoffice.com Для этого нужно перейти в выпадающий список «По дате» и выбрать «Размер». ru.extendoffice.com
• Переместить старые письма в архивный файл. ru.extendoffice.com Для этого нужно нажать кнопку «Автоархив». ru.extendoffice.com
• Сжать файл данных Outlook. ru.extendoffice.com Для этого нужно нажать «Файл», выбрать «Настройки учётной записи», в диалоговом окне «Настройки учётной записи» нажать вкладку «Файл данных», выбрать файл данных, который нужно сжать, и нажать «Настройки». ru.extendoffice.com В диалоговом окне «Файл данных Outlook» щёлкнуть «Сжать сейчас» и «ОК». ru.extendoffice.com
• Настроить автоматическую архивацию. dzen.ru lumpics.ru Для этого нужно зайти в «Файл», перейти на вкладку «Дополнительно» и в группе «Автоархивация» нажать кнопку «Настройка автоархивации». lumpics.ru Затем установить флажок «Автоархивация каждые…» и период архивации в днях. lumpics.ru
• Очистить лишние сообщения. ru.extendoffice.com Для этого нужно использовать группу функций «Очистить» для удаления избыточных сообщений в выбранных беседах, папках или подпапках. ru.extendoffice.com

Прежде чем использовать эти решения, рекомендуется сделать полную резервную копию файлов Outlook PST. ru.extendoffice.com