Несколько способов сохранить место в почтовом ящике Outlook:

• Сортировать письма по размеру. 1 Для этого нужно перейти в выпадающий список «По дате» и выбрать «Размер». 1
• Переместить старые письма в архивный файл. 1 Для этого нужно нажать кнопку «Автоархив». 1
• Сжать файл данных Outlook. 1 Для этого нужно нажать «Файл», выбрать «Настройки учётной записи», в диалоговом окне «Настройки учётной записи» нажать вкладку «Файл данных», выбрать файл данных, который нужно сжать, и нажать «Настройки». 1 В диалоговом окне «Файл данных Outlook» щёлкнуть «Сжать сейчас» и «ОК». 1
• Настроить автоматическую архивацию. 23 Для этого нужно зайти в «Файл», перейти на вкладку «Дополнительно» и в группе «Автоархивация» нажать кнопку «Настройка автоархивации». 3 Затем установить флажок «Автоархивация каждые…» и период архивации в днях. 3
• Очистить лишние сообщения. 1 Для этого нужно использовать группу функций «Очистить» для удаления избыточных сообщений в выбранных беседах, папках или подпапках. 1

Прежде чем использовать эти решения, рекомендуется сделать полную резервную копию файлов Outlook PST. 1