Возможно, имелись в виду способы отмены мероприятий, которые могут быть предусмотрены в контракте с организатором. 1 Некоторые из них:
- Условия отмены. 1 В них указывают, что любые депозиты или сборы, уплаченные до момента отмены, не подлежат возврату. 1 Также определяют, что считается действительной отменой мероприятия (например, низкая посещаемость, отсутствие финансирования, повреждённое место или медицинские причины). 1
- Оговорка о прекращении действия. 1 Также известна как оговорка о форс-мажоре. 1 Даёт право отменять услуги и обязательства при определённых обстоятельствах, а также определять, является ли эта отмена временной приостановкой или окончательной отменой. 1
Чтобы вежливо отменить мероприятие или заказ, можно воспользоваться следующими рекомендациями: 5
- Проявить благодарность. 5 Начать сообщение с благодарности за интерес или желание встретиться. 5
- Объяснить причины отмены. 5 Кратко описать ситуацию, чтобы показать, что отмена была необходимой, а не случайной. 5
- Предложить альтернативу. 5 Если есть заинтересованность в продолжении общения, можно предложить другую дату, телефонный звонок или видеоконференцию. 5
- Извиниться. 5 Простое извинение поможет показать сожаление о неудобствах. 5
- Завершить на позитивной ноте. 5 Пожелать человеку удачи или хорошего дня, чтобы создать приятное впечатление и показать уважительное отношение. 5
- Отправить сообщение заранее. 5 Чем раньше поговорить о желании отмены, тем более уважительно это будет выглядеть. 5