Несколько способов оптимизации почтового ящика для эффективной работы:

• Определить время для работы с почтой. 1 Нужно выделить конкретные моменты в день для проверки и ответа на письма. 1 Это уменьшит количество прерываний и позволит сосредоточиться на других задачах. 1
• Сортировать и удалять старые сообщения. 1 Нужно просмотреть почтовый ящик и архивировать или удалять неактуальные письма. 1
• Использовать папки и метки. 13 Можно создать папки для рабочих писем, личной переписки, рассылок, задач и т. д.. 3 Также можно добавлять ярлыки к письмам для более детальной классификации. 3
• Использовать фильтры. 13 Можно настроить правила, по которым письма будут автоматически сортироваться в нужные папки или помечаться определёнными метками. 3
• Использовать шаблоны ответов. 3 Если часто приходится отвечать на одни и те же типовые вопросы, можно создать шаблоны ответов, чтобы экономить время. 3
• Отключить уведомления. 1 Можно избежать прерываний, отключив уведомления о новых письмах на телефоне и компьютере. 1
• Использовать органайзеры. 2 Можно обрабатывать корреспонденцию с постановкой задач, а также содержащую информацию о встречах и мероприятиях, занося её в органайзер. 2
• Использовать специальные программы и расширения. 5 Например, существуют расширения для быстрой отправки писем, автоматической отписки от рассылок, удаления спама и других функций. 3