Некоторые способы безопасной обработки и хранения документов в облачных сервисах:

• Шифрование данных. 25 Для максимальной безопасности данные в облачной среде должны быть зашифрованы на всех этапах их передачи и хранения: у источника (на стороне пользователя), в пути (при передаче от пользователя к серверу) и в состоянии покоя (при хранении в базе данных). 2
• Надежные пароли и многофакторная аутентификация. 2 Вместо простой проверки подлинности имени пользователя и пароля безопаснее реализовать многофакторную. 2 Можно использовать биометрические схемы или аппаратные токены. 2
• Резервное копирование. 2 Частое резервное копирование данных — эффективный способ повысить безопасность облачных сервисов. 2 Для того чтобы правильно его настроить, нужно чётко понимать, какие данные являются критически важными. 2
• Контроль доступа. 5 Необходимо, чтобы доступ к данным имели только уполномоченные сотрудники. 5 Для этого нужно определить чёткие роли и разрешения пользователей и обеспечить многофакторную аутентификацию. 5
• Плановые проверки данных. 5 Регулярные аудиты данных помогают выявить и устранить потенциальные уязвимости в облачной безопасности. 5
• Повышение осведомлённости и обучение по вопросам безопасности. 5 Программы повышения осведомлённости и обучения в области безопасности предоставляют персоналу знания для распознавания и предотвращения инцидентов безопасности. 5

Выбор конкретных способов зависит от конкретных условий и требований к безопасности.