Некоторые способы безопасного хранения электронных документов с электронной цифровой подписью:

• Использование токена. 14 Это USB-носитель, защищённый пин-кодом. 3 На одном токене можно хранить сразу несколько подписей, но пароль для них будет общим. 3
• Запись в реестр Windows. 3 Если цифровую подпись используют только на одном компьютере, её можно записать в реестр Windows. 3 Главное — настроить использование по паролю. 3
• Облачные технологии. 3 В этом случае подпись находится на защищённом сервере удостоверяющего центра. 3 Она привязана к личному кабинету пользователя системы электронного документооборота или электронной отчётности. 3 Подписывать документы облачной подписью можно с любого устройства, даже с телефона. 3

Также для безопасного хранения электронной подписи рекомендуется:

• Установить пароли. 1 Пин-коды нужно установить на компьютер, токен и контейнер ключей. 1
• Использовать один носитель для определённого работника. 1 Использование ЭЦП разных лиц на одном носителе может привести к нарушению конфиденциальности закрытых ключей. 1
• Ограничить доступ к контейнеру ключей третьим лицам. 1 Если другое лицо воспользуется ЭЦП в своих целях, владельцу подписи будет сложно оспорить свою непричастность. 1
• Хранить контейнер ключей электронной подписи отдельно от посторонних. 1 Токен следует хранить в сейфе или носить с собой. 1
• Защищать рабочее место. 1 Антивирусное программное обеспечение помогает защитить от различных угроз, таких как вирусы, которые могут имитировать поведение пользователя и подписывать документы вместо владельца. 1
• Не хранить пароли на бумаге. 1 Хранение пароля на бумаге приводит к утечке информации и несанкционированному доступу к файлам. 1

Выбор конкретного способа хранения электронных документов зависит от объёма данных, конфиденциальности информации, бюджета и требований бизнеса. 2