Некоторые преимущества облачных систем записи по сравнению с локальными:

• Экономическая эффективность. 3 Облачные технологии позволяют перейти от значительных первоначальных инвестиций в оборудование к модели операционных расходов с ежемесячной оплатой фактически используемых ресурсов. 3
• Масштабируемость и гибкость. 3 Облачные технологии позволяют мгновенно масштабировать ресурсы в соответствии с текущими потребностями. 3
• Доступность и мобильность. 3 Облачные решения обеспечивают единое информационное пространство для всех сотрудников, независимо от их местоположения. 3
• Надёжность и непрерывность бизнеса. 3 Облачные решения изначально проектируются с учётом возможных аварийных ситуаций. 3
• Автоматизация безопасности и соответствия нормативным требованиям. 1 Облачные хранилища обычно поставляются с интегрированными средствами безопасности, которые помогают защитить данные и предотвратить несанкционированный доступ. 1

Некоторые недостатки облачных систем записи по сравнению с локальными:

• Зависимость от качества интернет-соединения. 34 Даже кратковременные перебои связи могут привести к простою бизнес-процессов. 3
• Проблемы безопасности и конфиденциальности. 3 Передача данных третьей стороне всегда сопряжена с определёнными рисками, особенно если речь идёт о конфиденциальной информации или персональных данных клиентов. 3
• Сложности миграции и интеграции. 3 Перенос существующих систем в облако может оказаться сложным техническим процессом, особенно для компаний с длительной историей и устаревшими приложениями. 3
• Потенциальные скрытые расходы. 3 За внешней простотой ценообразования облачных услуг могут скрываться неочевидные расходы, которые становятся заметными только после начала активного использования. 3