Несколько предложений по организации удалённой работы с Microsoft Teams:

• Установить на ПК, ноутбуки и личные устройства сотрудников Microsoft Teams, Портал организации Microsoft. 2 Он включает необходимые приложения по планированию, работе с документами, VPN и облачные сервисы. 2
• Использовать тематические пространства. 1 В Teams можно создавать закрытые каналы для обсуждения конкретных задач, над которыми работает определённая подгруппа. 1 В таких каналах сотрудники смогут общаться, совместно работать и управлять доступом к файлам и заметкам. 1
• Предоставлять общий доступ к файлам. 1 Сотрудники смогут работать над ними совместно с коллегами и редактировать содержимое параллельно. 1
• Проводить совещания и встречи. 3 Можно моментально переходить из группового чата в видеоконференцию одним нажатием кнопки. 3
• Управлять задачами. 3 С планировщиком команде будет проще разрабатывать планы, систематизировать и распределять задания, обмениваться файлами, обсуждать текущие дела и контролировать выполнение задач. 3
• Оперативно информировать. 3 Можно использовать объявления для оповещения команды о важных изменениях. 3 Также можно настраивать оперативное информирование сотрудников через чат-бота. 3
• Получать сервисы компании удобным способом. 3 Для этого нужно добавить популярные сервисы на вкладки команд. 3

Конфиденциальная информация в Microsoft Teams шифруется во всех чатах, звонках, собраниях и файлах. 1