Некоторые электронные технологии, которые могут быть интегрированы в систему документооборота для улучшения эффективности работы с документами:

• Искусственный интеллект и машинное обучение. 2 Эти технологии позволяют автоматизировать и оптимизировать процессы работы с документами. 2 Например, они могут использоваться для автоматической классификации и сортировки документов, распознавания и извлечения информации из них, предсказания трендов и моделирования бизнес-процессов. 2
• Блокчейн. 2 Технология обеспечивает новый уровень безопасности и прозрачности в электронном документообороте. 2 С её помощью можно гарантировать подлинность, неизменность и проверяемость документов, что может быть особенно полезно в юридических и финансовых сферах. 2
• Облачные технологии. 2 Они предоставляют компаниям гибкие, надёжные и масштабируемые решения для управления документами. 2
• Электронная подпись. 3 Функция гарантирует подлинность и целостность электронных документов. 3 Это важное средство для обеспечения юридической значимости электронных соглашений и сокращения времени на процессы согласования. 3
• Электронная архивация. 3 Функция обеспечивает систематизацию и долгосрочное хранение электронных документов с возможностью быстрого поиска и извлечения. 3
• Готовые шаблоны. 1 Функция предоставляет пользователю готовые шаблоны и рекомендации по работе с документами, что значительно упрощает процесс создания новых документов и обеспечивает их соответствие корпоративным стандартам. 1