Некоторые цифровые технологии, которые используются нотариусами для работы:
- Единая информационная система нотариата (ЕИС). 3 Автоматизирует сбор и обработку сведений о нотариальных действиях и обмен ими. 3 В системе фиксируются все документы, которые удостоверяют российские нотариусы: от доверенностей до сделок с имуществом. 3
- Онлайн-сервисы и реестры. 3 На базе ЕИС работают бесплатные сервисы, например: реестр уведомлений о залоге автомобилей и другого движимого имущества, поиск наследственных дел и ведущих их нотариусов, проверка доверенностей, проверка подлинности документов по QR-коду. 3
- Дистанционные сделки. 13 Участникам сделки не обязательно встречаться лично — каждый может обратиться к удобному для него нотариусу в согласованное время и одновременно подписать документы. 3 Данные передаются по безопасным каналам связи. 3
- Пересылка документов. 3 Все нужные документы нотариус может перевести в электронный формат, при этом их юридическая сила сохранится. 3 В таком виде бумаги легко отправить в любую точку страны. 3
- Машиночитаемые доверенности (МЧД). 4 Они в основном актуальны в корпоративной сфере: такая доверенность нужна для отправки отчётности и взаимодействия от имени фирмы с различными государственными органами. 4 В МЧД полномочия указываются в виде кода, такую доверенность на подписание документов или совершение иных действий можно проверить в информационной системе автоматически. 4