Для защиты конфиденциальных данных от внешних и внутренних угроз при работе с цифровыми документами можно использовать следующие меры:

• Шифрование данных. 13 Преобразование информации в зашифрованный формат, который можно прочитать только с помощью специального ключа. 1
• Эффективная система аутентификации и авторизации. 1 Двухфакторная аутентификация или множественные методы подтверждения личности помогают предотвратить несанкционированный доступ. 1
• Сертификаты электронной подписи. 1 Позволяют подтверждать подлинность и целостность документов. 1
• Фаерволы и межсетевые экраны. 1 Специальные программные и аппаратные средства контролируют трафик, поступающий и покидающий сеть. 1
• Системы обнаружения вторжений (СОВ). 1 Контролируют сетевой трафик и системные активности с целью обнаружения необычных или подозрительных паттернов. 1
• Антивирусное программное обеспечение. 1 Специализированные программы для обнаружения и блокирования вредоносных программ и вирусов помогают предотвращать инфицирование системы и утечку данных. 1
• Регулярные обновления и патчи. 1 Обновления операционных систем, приложений и другого программного обеспечения устраняют известные уязвимости и могут предотвратить атаки, которые используют уязвимые места. 1
• Резервное копирование и восстановление. 1 Регулярное создание резервных копий данных и разработка планов восстановления позволяют минимизировать последствия инцидентов и быстро восстановить работоспособность системы. 1
• Анализ и мониторинг безопасности. 1 Применение специализированных инструментов для анализа и мониторинга безопасности помогает выявлять аномалии и предупреждать о потенциальных угрозах. 1

Также важно разработать политику безопасности, регулярно проводить обзоры и обучать сотрудников. 1