Чтобы защитить конфиденциальность данных при работе с Google Forms, можно предпринять следующие шаги:
- Настроить параметры формы. 1 Например, ограничить количество ответов на человека, собирать адреса электронной почты респондентов и ограничивать доступ к форме конкретным лицам или группам. 1
- Использовать двухфакторную аутентификацию. 13 После включения этой функции для доступа к форме нужно будет предоставить два вида идентификации — обычно пароль и код подтверждения. 1
- Регулярно обновлять пароль. 1 Важно выбирать сильный, уникальный пароль и периодически его обновлять, чтобы снизить риск несанкционированного доступа к форме. 1
- Регулярно проверять и обновлять меры безопасности. 1 Нужно быть в курсе последних угроз и уязвимостей и своевременно применять патчи, которые предоставляет Google. 1
- Мониторить ответы в форме. 1 Это поможет выявить подозрительную активность. 1 Стоит обращать внимание на необычные шаблоны, например, на несколько ответов с одного и того же адреса электронной почты или непоследовательные данные. 1
Если нужно собирать очень конфиденциальную информацию, например медицинские записи или финансовые данные, стоит проконсультироваться со специалистом или юристом. 2