Несколько способов защитить конфиденциальность данных при печати документов в корпоративных информационных системах:

• Отслеживать печать документов. 1 Для этого используют инструменты управления печатью, которые помогают контролировать нагрузку на принтеры и затраты на печать. 1 С их помощью можно создавать отчёты и контрольный журнал, который необходим в случае нарушения ИТ-безопасности. 1
• Использовать функции авторизации печати. 1 Для «разблокировки» принтера могут применять PIN-код или NFC-карту. 1 Это сокращает риск перехвата конфиденциальных материалов и уменьшает отходы при печати. 1
• Блокировать функции печати. 1 На некоторых принтерах можно заблокировать все функции печати до тех пор, пока авторизованный пользователь не войдёт в систему. 1 Также можно установить лимит времени для получения напечатанных документов. 1 По истечении установленного времени принтер будет стирать данные печати. 1
• Обеспечить безопасность сканирования. 1 Можно защитить все отсканированные документы в формате PDF с помощью PIN-кода или протокола SFTP. 1
• Использовать сервер печати. 3 Он становится промежуточным звеном между рабочими станциями персонала и конечными сетевыми принтерами, что исключает прямую печать на них. 3 После отправки документов на печать все задания аккумулируются в общей очереди на принт-сервере, ожидая идентификации инициировавшего печать сотрудника. 3
• Использовать DLP-системы. 2 Они предотвращают утечки данных при печати документов, инициированной любым приложением и на любом принтере. 2