Как защитить коммерческую тайну в условиях цифровой трансформации бизнеса?

Для защиты коммерческой тайны в условиях цифровой трансформации бизнеса можно предпринять следующие шаги:

1. Ввести режим коммерческой тайны. tenchat.ru Нужно определить перечень сведений и зафиксировать правила по работе с ними в специальных документах, например, положении о коммерческой тайне. tenchat.ru
2. Прописать в трудовом договоре обязательство о неразглашении коммерческой информации. tenchat.ru Если у сотрудника есть доступ к коммерческой тайне, нужно прописать эту обязанность, в том числе после увольнения. tenchat.ru
3. Составить полный перечень этой информации и ознакомить с ней сотрудников. tenchat.ru
4. Помечать нужные документы грифом секретности. tenchat.ru В случае пересылки этих документов одного человека другому или с рабочей почты на личную можно будет доказать их коммерческую ценность. tenchat.ru
5. Установить гриф секретности и для отношений с контрагентами. tenchat.ru В договоре нужно прописать перечень закрытой информации, требования к её неразглашению, сроки обязательств, права и обязанности по её охране. tenchat.ru
6. Использовать технические и программные средства обеспечения информационной безопасности. searchinform.ru Например, DLP-систему, которая контролирует все информационные потоки и маршруты движения документов в компании, исследует содержимое корпоративной переписки и отправлений, оповещает о нарушениях политик безопасности, помогает расследовать инциденты и предупредить утечку ценных сведений. searchinform.ru
7. Обучить специалистов, имеющих дело с коммерческой тайной, правилам информационной безопасности. searchinform.ru

Для разработки индивидуальной стратегии защиты коммерческой тайны рекомендуется обратиться к специалисту.