Для защиты коммерческой тайны в условиях цифровой трансформации бизнеса можно предпринять следующие шаги:

1. Ввести режим коммерческой тайны. 2 Нужно определить перечень сведений и зафиксировать правила по работе с ними в специальных документах, например, положении о коммерческой тайне. 2
2. Прописать в трудовом договоре обязательство о неразглашении коммерческой информации. 2 Если у сотрудника есть доступ к коммерческой тайне, нужно прописать эту обязанность, в том числе после увольнения. 2
3. Составить полный перечень этой информации и ознакомить с ней сотрудников. 2
4. Помечать нужные документы грифом секретности. 2 В случае пересылки этих документов одного человека другому или с рабочей почты на личную можно будет доказать их коммерческую ценность. 2
5. Установить гриф секретности и для отношений с контрагентами. 2 В договоре нужно прописать перечень закрытой информации, требования к её неразглашению, сроки обязательств, права и обязанности по её охране. 2
6. Использовать технические и программные средства обеспечения информационной безопасности. 1 Например, DLP-систему, которая контролирует все информационные потоки и маршруты движения документов в компании, исследует содержимое корпоративной переписки и отправлений, оповещает о нарушениях политик безопасности, помогает расследовать инциденты и предупредить утечку ценных сведений. 1
7. Обучить специалистов, имеющих дело с коммерческой тайной, правилам информационной безопасности. 1

Для разработки индивидуальной стратегии защиты коммерческой тайны рекомендуется обратиться к специалисту.