Для защиты коммерческой тайны от утечки через электронные каналы коммуникации можно предпринять следующие меры:

• Установить на каждом рабочем месте персональный пароль для входа в систему, который знает только сотрудник, работающий за компьютером. 1 Также нужно установить пароль на пересылаемые сообщения, содержащие конфиденциальные сведения. 1
• Использовать шифрование данных. 3 Оно защищает от утечки информацию, отправляемую через разные каналы коммуникации (почта, флешки, мессенджеры). 3
• Установить DLP-систему. 35 Программа в автоматическом режиме отслеживает и блокирует подозрительные операции. 5 Например, можно задать правило, что определённый тип информации не может быть отправлен по электронной почте, через мессенджеры или социальные сети за пределы организации. 3
• Проводить регулярное обучение сотрудников по вопросам обработки конфиденциальной информации и предотвращения утечки данных. 3
• Подписывать с сотрудниками договор о неразглашении коммерческой тайны. 5 В нём должны быть прописаны штрафы за передачу внутренней информации третьим лицам. 5

Также рекомендуется проводить совещания и переговоры с партнёрами в специально оборудованных помещениях, защищенных от записи аудио и видео. 1