Как защитить коммерческую тайну от утечки через электронные каналы коммуникации?

Для защиты коммерческой тайны от утечки через электронные каналы коммуникации можно предпринять следующие меры:

• Установить на каждом рабочем месте персональный пароль для входа в систему, который знает только сотрудник, работающий за компьютером. searchinform.ru Также нужно установить пароль на пересылаемые сообщения, содержащие конфиденциальные сведения. searchinform.ru
• Использовать шифрование данных. rt-solar.ru Оно защищает от утечки информацию, отправляемую через разные каналы коммуникации (почта, флешки, мессенджеры). rt-solar.ru
• Установить DLP-систему. rt-solar.ru blog.rt.ru Программа в автоматическом режиме отслеживает и блокирует подозрительные операции. blog.rt.ru Например, можно задать правило, что определённый тип информации не может быть отправлен по электронной почте, через мессенджеры или социальные сети за пределы организации. rt-solar.ru
• Проводить регулярное обучение сотрудников по вопросам обработки конфиденциальной информации и предотвращения утечки данных. rt-solar.ru
• Подписывать с сотрудниками договор о неразглашении коммерческой тайны. blog.rt.ru В нём должны быть прописаны штрафы за передачу внутренней информации третьим лицам. blog.rt.ru

Также рекомендуется проводить совещания и переговоры с партнёрами в специально оборудованных помещениях, защищенных от записи аудио и видео. searchinform.ru