Как защитить документы от случайных правок в команде

Несколько способов защитить документы от случайных правок в команде:

• Использовать ограничения на редактирование. e.law.ru club.directum.ru Например, запретить менять форматирование текста или сам текст. e.law.ru Можно разрешить другим пользователям выбор только между определёнными стилями. e.law.ru
• Пометить документ как окончательный. www.partitionwizard.com Это поможет отключить изменение комментариев, ввод текста и проверку правильности. www.partitionwizard.com
• Защитить документ паролем. spark.ru dzen.ru Для лучшей защиты желательно использовать сложные комбинации из заглавных и прописных букв, цифр и символов. spark.ru
• Группировать документы по папкам. spark.ru Например, для определённых отделов, по конкретным проектам, предназначению. spark.ru К каждой из созданных папок можно настроить индивидуальные параметры доступа: открыть лишь для определённых пользователей или для группы. spark.ru

Порядок настройки защиты документов может отличаться в разных версиях MS Office, поэтому стоит воспользоваться встроенной справкой. club.directum.ru