Для защиты документированной информации от несанкционированного доступа необходимо использовать комплекс мер, который включает технические, организационные и административные меры. 3

Некоторые способы защиты:

• Шифрование данных. 1 Преобразование информации в зашифрованный формат, который можно прочитать только с помощью специального ключа. 1
• Эффективная система аутентификации и авторизации. 1 Например, двухфакторная аутентификация или множественные методы подтверждения личности. 1
• Системы защищённого электронного документооборота. 1 Они поддерживают функции шифрования, контроля доступа, аудита действий и другие меры безопасности. 1
• Градация уровней доступа. 1 Ограничение прав доступа к конфиденциальной информации и регулярный аудит помогают обнаруживать и предотвращать потенциальные угрозы. 1
• Сертификаты электронной подписи. 1 Они позволяют подтверждать подлинность и целостность документов. 1
• Фаерволы и межсетевые экраны. 1 Установка специальных программных и аппаратных средств позволяет контролировать трафик, поступающий и покидающий сеть. 1
• Антивирусное программное обеспечение. 1 Использование специализированных программ для обнаружения и блокирования вредоносных программ и вирусов помогает предотвращать инфицирование системы и утечку данных. 1
• Регулярные обновления и патчи. 1 Обновления операционных систем, приложений и другого программного обеспечения устраняют известные уязвимости и могут предотвратить атаки, которые используют уязвимые места. 1
• Резервное копирование и восстановление. 1 Регулярное создание резервных копий данных и разработка планов восстановления позволяют минимизировать последствия инцидентов и быстро восстановить работоспособность системы. 1
• Анализ и мониторинг безопасности. 1 Применение специализированных инструментов для анализа и мониторинга безопасности помогает выявлять аномалии и предупреждать о потенциальных угрозах. 1

Также важно соблюдать правила работы с документацией: установить строгий контроль за доступом и перемещением всех печатных документов, хранить их в сейфах или шкафах с надёжными замками, утилизировать ненужные бумаги через шредеры. 3