Чтобы защитить документ от случайных правок других пользователей, можно использовать следующие методы:
- Включить защиту от изменений. 1 Например, в «МойОфис Текст» для этого нужно выделить область, которую нужно заблокировать, выбрать «Правка» в командном меню и далее — «Защитить от изменений». 1 Функция работает не только для текста, но и для объектов — изображений и ссылок. 1
- Защитить документ паролем. 14 Например, в том же «МойОфис Текст» нужно открыть меню «Файл», выбрать команду «Задать пароль» и в верхней строке ввести защитную комбинацию. 1 Рекомендуется использовать уникальный и сложный пароль, содержащий символы, цифры и буквы. 1 Приложение будет запрашивать пароль при каждом открытии документа. 1
- Разрешить доступ только для чтения. 4 Для этого нужно открыть документ, на вкладке «Файл» выбрать пункт «Сведения», нажать кнопку «Защита документа» и выбрать пункт «Пометить как окончательный». 4 При открытии документа в его верхней части будет выводиться сообщение «Помечен как окончательный». 4 Если нажать кнопку «Всё равно редактировать», запрет на изменение будет снят. 4
Выбор метода зависит от используемого программного обеспечения.