Для защиты данных при передаче электронной трудовой книжки (ЭТК) можно предпринять следующие меры:

• Хранить персональные данные на защищённых серверах Социального фонда России (СФР). 2 Это уменьшает риск утечки информации и разбирательств с сотрудниками. 2
• Не изменять сведения в ЭТК «задним числом». 1 Это исключает возможность подделки или изменения информации в трудовой книжке работника. 1
• Проверять данные самостоятельно. 3 Важно получать выписку и проверять информацию в ней, чтобы вовремя обнаружить и исправить ошибку. 3 Если она найдена, нужно подать письменное заявление работодателю, чтобы он отправил корректные данные в СФР. 3

Также для работы с электронными трудовыми книжками понадобится квалифицированный сертификат электронной подписи. 3