Несколько рекомендаций по защите данных при автоматизации финансовых процессов с использованием Power Automate:

• Использовать управление доступом на основе ролей (RBAC). 15 Разрешения назначаются в зависимости от роли пользователя в организации. 1 Вместо предоставления полного доступа всем, RBAC ограничивает разрешения только тем, что необходимо для выполнения работы. 1
• Использовать многофакторную аутентификацию (MFA). 12 Она добавляет дополнительный уровень безопасности, требуя от пользователей подтверждения личности с помощью второго метода, такого как текстовое сообщение или приложение для аутентификации. 1
• Шифровать данные при хранении и передаче. 1 Шифрование гарантирует, что даже если данные будут перехвачены, они останутся нечитаемыми для несанкционированных сторон. 1
• Регулярно проводить аудит рабочих процессов. 1 Регулярные проверки помогают выявить и исправить уязвимости перед их использованием. 1
• Регулярно обновлять и исправлять системы. 1 Обновления от производителей программного обеспечения часто устраняют уязвимости безопасности. 1
• Обучать пользователей. 1 Даже при наличии лучших мер безопасности, одна неосторожная ошибка неподготовленного пользователя может привести к серьёзным нарушениям. 1
• Использовать безопасные входные и выходные данные. 3 Если эта функция включена, конфиденциальная информация, такая как пароли и личные данные, не отображается в журнале выполнения или журналах. 3
• Избегать жёсткого кодирования конфиденциальной информации. 3 Рекомендуется использовать переменные среды для хранения конфиденциальной информации. 3

Защита данных при автоматизации финансовых процессов с использованием Power Automate — непрерывный процесс, который требует постоянного внимания и адаптации по мере развития рабочих процессов и появления новых угроз безопасности. 4