Для запуска обучающего интранет-портала со всеми внутренними функциями рекомендуется следовать таким шагам:

1. Оценить потребности компании. 4 Рассмотреть, какие функциональные возможности и технологии необходимы. 4 Учтить запросы разных отделов и продумать уровни допуска к информации. 4
2. Выбрать платформу. 4 Можно заказать кастомное решение или использовать готовое ПО: облачное или «из коробки». 4 Выбор зависит от потребностей и бюджета. 4 Стоит обратить внимание на функции совместной работы, возможности интеграции с другими системами, удобство использования и безопасность данных. 4
3. Организовать обучение. 1 Есть несколько вариантов: 1

• База знаний. 1 В ней можно создать разделы по разным темам и добавить в них обучающие инструкции, видео и документы. 1
• Система наставничества. 1 За сотрудником закрепляется ментор, который проверяет выполнение заданий, консультирует и направляет в рабочих вопросах. 1
• Интеграция с LMS-платформой. 1 Дистанционное обучение на интранет-портале позволяет легко отслеживать пройденные и назначенные курсы в личном кабинете, включать геймификацию в обучающий процесс. 1

1. Обучить сотрудников. 4 Разработать обучающие материалы и провести тренинги. 4 Найти время для вопросов и ответов, чтобы убедиться, что сотрудникам всё понятно. 4
2. Запустить портал. 4 К этому этапу стоит переходить после тщательной подготовки и тестирования. 4 Убедиться, что всё работает как надо. 4 После запуска понадобится техническая поддержка и помощь в адаптации. 4

Также рекомендуется назначить торжественную дату запуска, чтобы сотрудники ждали этого момента и были заинтригованы. 1 В день запуска можно провести праздник в онлайн или очном формате. 1