Web Archive хранит столько данных в скромном объёме памяти благодаря тому, что в нём в основном хранится текст (разметка HTML и CSS). 5 Текст весит не так много, в отличие от картинок, видео и других файлов. 5

Для долгосрочного хранения данных Web Archive использует систему зеркальных сайтов, расположенных в географически отдалённых друг от друга местах. 4 Копии сервиса есть в Сан-Франциско, Ричмонде, Александрии, Амстердаме. 4

Для эффективного хранения файлов Web Archive использует формат файла WARC, позволяющий сохранять файлы без потерь при архивировании. 4

Некоторые причины, по которым технологии веб-архивирования не применяются повсеместно:

• Юридические проблемы. 1 Защита прав интеллектуальной собственности на онлайн-артефакты, например авторские права, остаётся сложной задачей. 1
• Сложности поиска отдельных видов веб-контента. 1 Такой контент, как музыка и видео, которые являются встроенными файлами с внешних сайтов, например YouTube, не архивируется при сборе в интернете. 1
• Условия доступа. 1 К большому количеству веб-архивов доступ предоставляется только в читальных залах библиотек, в том числе из-за соображений конфиденциальности. 1