Как внедрить электронный документооборот в компании?

Для внедрения электронного документооборота (ЭДО) в компании рекомендуется выполнить следующие шаги: kontur.ru

1. Анализ ситуации. kontur.ru Нужно оценить текущий сценарий документооборота. kontur.ru Это поможет заранее выбрать ответственных и выстроить эффективную систему с учётом перевода компании на ЭДО. kontur.ru Важно проанализировать законодательные и принятые внутри предприятия требования, а также готовность контрагентов перейти на ЭДО. kontur.ru
2. Составление запросов к оператору ЭДО. kontur.ru В компании определяют перечень услуг, которые нужны для эффективной работы. kontur.ru Например, если контрагенты подключены к разным операторам ЭДО, значит, нужно найти провайдера, предоставляющего роуминг. kontur.ru
3. Проверка и обеспечение рабочих мест сотрудников. kontur.ru Нужно проверить доступ к глобальной сети, состояние оборудования и комплектацию. kontur.ru
4. Назначение ответственных и инструктаж. kontur.ru Понадобится выбрать подразделения, которые будут участвовать в электронном документообороте, составить инструкции и провести обучение. kontur.ru Следует уделить внимание правилам использования электронной подписи. kontur.ru
5. Подготовка положения об электронном документообороте. astral.ru Руководству потребуется подготовить положение о работе с электронными данными. astral.ru Это инструкция для сотрудников, которые будут использовать систему ЭДО. astral.ru
6. Приказ о переходе на электронный документооборот. astral.ru Именно с указанной в приказе даты система ЭДО становится обязательной для сотрудников. astral.ru

Внедрение электронного документооборота в организации происходит поэтапно: на ЭДО по очереди переводят либо разные отделы, либо разные категории документов. astral.ru