Версионирование данных помогает в управлении изменениями в системе 1С следующим образом:

• Сохраняет предыдущие версии документов. 1 Каждая версия содержит информацию об изменениях, что обеспечивает прозрачность работы и возможность восстановления предыдущих данных. 1
• Позволяет отслеживать, кто и какие изменения внёс. 1 Это особенно полезно в условиях коллективной работы с документами. 1
• Помогает избежать потери данных. 5 Версионирование позволяет обращаться к историческим данным и восстанавливать их. 5

При этом в базе данных хранится не полная копия объекта до и после изменения, а только «разница». 2 Это положительно сказывается на производительности и позволяет экономить дисковое пространство. 2

Для просмотра истории версий определённого документа или элемента справочника в системе 1С используется команда «История изменений». 1