Как ведется электронный документооборот при наличии удаленных сотрудников?

Электронный документооборот при наличии удалённых сотрудников ведётся в соответствии со статьями 312.1–312.3 Трудового кодекса РФ. www.kontur-extern.ru www.klerk.ru Они определяют порядок обмена документами между работодателем и удалённым работником. www.kontur-extern.ru

Для запуска электронного документооборота необходимо: www.kontur-extern.ru

1. Выбрать сервис. www.kontur-extern.ru Для этого можно использовать государственную платформу «Работа в России» или другое решение для кадрового ЭДО. www.kontur-extern.ru При выборе системы следует обратить внимание на функциональность, которая влияет на контроль за подписанием документов. www.kontur-extern.ru
2. Назначить ответственных за переход на электронный документооборот сотрудников. www.kontur-extern.ru Например, специалистов из отдела кадров. www.kontur-extern.ru
3. Определить документы и процессы, которые будут переведены в электронный вид. www.kontur-extern.ru Для дистанционных сотрудников взаимодействие должно быть только в электронном виде. www.kontur-extern.ru
4. Разработать локальные нормативные акты (ЛНА) о переходе на ЭДО и ознакомить с ними удалёнщиков. www.kontur-extern.ru Среди ЛНА, которые необходимы для внедрения: положение о переходе на КЭДО, регламент по использованию ЭП и соглашение об электронном документообороте. www.kontur-extern.ru
5. Пригласить сотрудников в систему кадрового ЭДО и выпустить для них электронные подписи. www.kontur-extern.ru

Для подписания документов в электронном варианте работодателю необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), а работнику — усиленную квалифицированную, усиленную унеквалифицированную электронную подпись (УНЭП) или простую электронную подпись (ПЭП). www.klerk.ru