Электронный документооборот при наличии удалённых сотрудников ведётся в соответствии со статьями 312.1–312.3 Трудового кодекса РФ. 24 Они определяют порядок обмена документами между работодателем и удалённым работником. 2

Для запуска электронного документооборота необходимо: 2

1. Выбрать сервис. 2 Для этого можно использовать государственную платформу «Работа в России» или другое решение для кадрового ЭДО. 2 При выборе системы следует обратить внимание на функциональность, которая влияет на контроль за подписанием документов. 2
2. Назначить ответственных за переход на электронный документооборот сотрудников. 2 Например, специалистов из отдела кадров. 2
3. Определить документы и процессы, которые будут переведены в электронный вид. 2 Для дистанционных сотрудников взаимодействие должно быть только в электронном виде. 2
4. Разработать локальные нормативные акты (ЛНА) о переходе на ЭДО и ознакомить с ними удалёнщиков. 2 Среди ЛНА, которые необходимы для внедрения: положение о переходе на КЭДО, регламент по использованию ЭП и соглашение об электронном документообороте. 2
5. Пригласить сотрудников в систему кадрового ЭДО и выпустить для них электронные подписи. 2

Для подписания документов в электронном варианте работодателю необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), а работнику — усиленную квалифицированную, усиленную унеквалифицированную электронную подпись (УНЭП) или простую электронную подпись (ПЭП). 4